Privacyverklaring Luxz Ambassador Portal

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens Luxz verwerkt in het kader van het Ambassador Portal en leadbeheer.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Luxz verwerkt persoonsgegevens voor de registratie, beoordeling en opvolging van ambassadors, dealers, zelfstandige verkopers, partners en leads.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer bedrijfsgegevens, contactgegevens, adresgegevens, fiscale gegevens, betalingsgegevens, taalvoorkeuren, leadinformatie, projectadressen, klantgegevens, communicatie, statusupdates en geüploade projectbestanden verwerken.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken deze gegevens om registraties te beoordelen, toegang tot het portaal te beheren, leads te registreren en op te volgen, dubbele registraties te vermijden, projecten commercieel en administratief te behandelen, overeenkomsten op te maken en wettelijke verplichtingen na te leven.

4. Rechtsgronden

De verwerking gebeurt op basis van aanvraag tot samenwerking, uitvoering van overeenkomsten, gerechtvaardigd belang voor leadbeheer en commerciële opvolging, toestemming waar vereist, en wettelijke verplichtingen.

5. Delen van gegevens

Gegevens kunnen worden gedeeld met interne medewerkers van Luxz en met dienstverleners die nodig zijn voor websitebeheer, CRM, facturatie, digitale ondertekening, e-mail, hosting en administratie. Gegevens worden niet verkocht aan derden.

6. Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de samenwerking, leadopvolging, projectadministratie, bewijsvoering, boekhouding en wettelijke verplichtingen.

7. Beveiliging

Luxz neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

8. Rechten

Betrokkenen kunnen vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk mogelijk is. Verzoeken kunnen worden gericht aan ez@luxz.eu.

9. Lead- en klantgegevens

Wie leadgegevens invoert, bevestigt dat deze gegevens rechtmatig werden verkregen en dat ze mogen worden gedeeld met Luxz voor commerciële opvolging van het project.

10. Contact

Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kan contact worden opgenomen via ez@luxz.eu.